Lokasi AutoSimpan Excel: Tempat Cari dan Pulihkan Fail Excel yang Tidak Disimpan (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Ranap komputer dan kegagalan kuasa berlaku kerap dan tidak dijangka. Jika anda kebetulan bekerja keras pada buku kerja Excel tetapi terlupa untuk menyimpannya dalam masa apabila Excel berhenti berfungsi; atau jika anda menutup fail secara tidak sengaja tanpa menyimpannya, ia akan menjadi tragedi besar. Tetapi, untungnya, Microsoft Excel mempunyai ciri AutoSimpan dan AutoRecover terbina dalam yang boleh membantu anda mengelakkan kehilangan data penting. Ikuti kami untuk melihat cara ciri ini memulihkan fail excel yang tidak disimpan pada Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Kami juga akan memperkenalkan pemulihan data profesional yang boleh membantu anda apabila ciri terbina dalam Excel gagal berfungsi untuk memulihkan fail excel yang tidak disimpan. Tabiat baik menyimpan fail Excel tepat pada masanya dan menyediakan salinan sandaran juga akan berfungsi untuk kelebihan anda.

Cara Memulihkan Fail Excel yang Tidak Disimpan melalui AutoRecover

Microsoft Excel kini mempunyai ciri AutoRecover terbina dalam yang boleh membantu pengguna mendapatkan semula fail jika Excel ditutup secara tidak dijangka disebabkan oleh kegagalan kuasa atau ranap komputer. Ia boleh memulihkan fail yang belum disimpan kepada versi terakhir yang disimpan. Apabila Excel ditutup secara tidak dijangka tanpa menyimpan kerja anda, jangan risau. Kali seterusnya anda menjalankan Excel, anda boleh melihat fail yang diambil dalam anak tetingkap Pemulihan Dokumen.

Tetapi perlu diingatkan bahawa Excel AutoRecover tidak boleh digunakan melainkan anda telah menyimpan fail sekurang-kurangnya sekali. Jika anda tidak pernah menyimpan fail sebelum Excel secara tidak sengaja berhenti berfungsi, fail itu tidak akan dipulihkan.

Cara Mencari dan Memulihkan Fail Excel yang Tidak Disimpan melalui Folder AutoSimpan

Dengan AutoSave, satu lagi ciri terbina dalam Microsoft Excel, fail excel yang baru dibuat boleh disimpan secara automatik dalam selang masa yang telah ditetapkan. Walaupun pengguna terlupa untuk menyimpan fail, mereka tidak akan kehilangannya sepenuhnya apabila berlaku masalah.

Seperti AutoRecover, AutoSave dihidupkan secara lalai dalam Excel, dan ia juga membenarkan pengguna untuk menentukan selang auto-simpan dan lokasi fail excel yang disimpan. Sebaik sahaja anda menutup dokumen Excel tanpa menyimpannya, perkara pertama yang perlu anda lakukan semasa membuka semula Excel ialah memulihkan fail Excel yang belum disimpan daripada folder AutoSimpan tempat fail excel sementara disimpan.

Untuk mencapai fail Excel yang disimpan secara automatik, lakukan langkah berikut:

Langkah 1: Klik Fail > Buka > Buku Kerja Terkini.

Langkah 2: Pergi ke Pulihkan Buku Kerja Tidak Disimpan.

Langkah 3: Pilih fail yang diperlukan dan klik Buka.

Langkah 4: Apabila dokumen dibuka dalam Excel, ingat untuk mengklik butang Simpan sebagai butang dalam bar kuning di atas lembaran kerja anda dan simpan fail ke lokasi yang dikehendaki.

Petua: Tukar Lokasi dan Tetapan AutoSimpan Excel

Anda boleh memutuskan tempat untuk menyimpan fail autosimpan dalam Excel dan juga berapa lama Excel menyimpan autosimpan dokumen.

Langkah 1: Pergi ke tetapan autosimpan Excel pada komputer anda.

• Lokasi AutoSimpan Microsoft Excel 2013 dan 2016: Dalam Excel, klik Fail > Pilihan > Simpan.
• Lokasi AutoSimpan Microsoft Excel 2007: Klik butang Microsoft > Excel >Simpan.

Langkah 2: Pastikan kedua-dua Simpan maklumat AutoRecover setiap X minit kotak dan Pastikan versi autosave terakhir jika saya tutup tanpa menyimpan kotak dipilih.

Langkah 3: Di dalam Simpan maklumat AutoRecover setiap X minit kotak, anda boleh memendekkan atau memanjangkan selang yang anda suka. Dalam kotak AutoRecover File Location, anda juga boleh memutuskan tempat untuk meletakkan fail anda yang disimpan.

 

AutoSimpan Tidak Berfungsi? Pulihkan Fail Excel yang Tidak Disimpan dengan Cara Ini

Walaupun AutoSimpan adalah fungsi yang sangat berguna, seperti semua ciri terbina dalam yang lain, ia tidak berfungsi dengan baik sepanjang masa. Malah, kami telah mendengar pengguna mengeluh dari semasa ke semasa bahawa, walaupun mereka telah melihat bar tugas menunjukkan bahawa Excel menyimpan fail mereka secara automatik berkali-kali, mereka tidak bernasib baik untuk mendapatkan versi tersimpan yang terkini. Itu akan menjadi mimpi ngeri jika usaha anda untuk bekerja sia-sia. Tetapi, jangan kecewa atau panik, pemulihan data profesional, Pemulihan data, sebagai contoh, boleh membantu anda. Program ini boleh memulihkan fail Excel yang hilang atau dipadam, dokumen perkataan dan banyak lagi daripada komputer Windows anda. Hanya dalam beberapa langkah, anda boleh mendapatkan semula fail excel anda yang hilang:

Langkah 1. Muat turun dan Pasang Pemulihan Data

Muat turun percumaMuat turun percuma

Langkah 2. Pilih "Dokumen" dan Mula Mengimbas

Pada halaman utama, anda boleh memilih jenis fail dan cakera keras untuk pemulihan data untuk diimbas. Jika anda ingin mencari buku kerja Excel anda yang hilang, klik "Dokumen" dan cakera keras tempat anda kehilangannya, sebagai contoh, Cakera (C :)), kemudian klik "Imbas" untuk memulakan proses.

Langkah 3. Pratonton Keputusan yang Diimbas

Pemulihan Data akan membentangkan fail yang diimbas dalam dua senarai, satu ialah senarai jenis di mana semua data dikategorikan mengikut formatnya; satu lagi ialah senarai Laluan di mana dokumen pengasas diklasifikasikan mengikut lokasinya.

Dalam Senarai Jenis, Pilih ".xlsx". Jika terdapat dokumen ".xlk", anda juga harus memilihnya, kerana dokumen ".xlk" ialah salinan sandaran fail Excel.

Langkah 4. Pulihkan Fail Excel yang Hilang

Apabila anda menjumpai fail Excel yang hilang, pilihnya dan klik Pulih, kemudian ia akan dimasukkan semula ke dalam peranti anda dengan selamat. Jika excel anda rosak tetapi anda masih memerlukannya, cara ini juga berfungsi untuk memulihkan fail excel yang rosak.

Muat turun percumaMuat turun percuma

Petua Menyimpan Fail Excel

Walaupun AutoSimpan dan AutoRecovery adalah ciri yang hebat; pemulihan data juga merupakan alat yang baik, ia hanyalah remedi sementara. Tabiat yang baik untuk menyimpan data penting dan kesedaran untuk menyediakan sandaran fail Excell anda boleh menjimatkan banyak masalah dalam jangka masa panjang. Ikuti petua bonus kami tentang cara menyimpan fail Excel.

Memendekkan Selang AutoSimpan Excel

Jumlah maklumat baharu yang terkandung dalam fail Excel yang dipulihkan bergantung pada kekerapan Excel menyimpan fail tersebut secara automatik. Jika fail anda ditetapkan untuk disimpan secara automatik setiap 10 minit, data anda yang baru dimasukkan selama 8 minit terakhir tidak akan terkandung apabila mengalami kegagalan kuasa atau ranap komputer. Oleh itu, untuk menyimpan sebanyak mungkin maklumat, anda boleh memasukkan nombor kecil dalam kotak minit. Lebih kerap lembaran kerja Excel anda disimpan, lebih banyak peluang anda untuk memulihkan fail yang lengkap.

Backup Fail Excel

Ciri Excel yang kurang dikenali ialah Autosandar. Malah, ini adalah fungsi yang sangat berguna, kerana ia bukan sahaja dapat membantu anda mengelakkan kehilangan data penting, tetapi juga membolehkan anda mempunyai akses kepada versi buku kerja anda yang disimpan sebelum ini. Jika anda mendayakan fungsi ini, apabila anda menyimpan fail, fail sandaran Excel juga akan dibuat dengan sambungan ".xlk". Anda tidak perlu risau bahawa fail anda mungkin hilang, kerana anda sentiasa boleh merujuk kepada sandaran.

Memandangkan fail sandaran sentiasa satu versi di belakang versi semasa, jika anda membuat banyak perubahan pada fail dan menyimpannya tetapi tiba-tiba berubah fikiran dan ingin kembali ke versi sebelumnya, anda boleh membuka fail sandaran sahaja, juga. Ini akan menjimatkan banyak masalah anda dalam menulis semula data.

Untuk mendayakan ciri ini, lakukan perkara berikut:

Langkah 1: Pergi ke Fail> Simpan sebagai > Komputer pada Excel.

Langkah 2: Klik butang Semak imbas.

Langkah 3: Apabila tetingkap dialog Simpan sebagai muncul, klik butang lungsur butang Alat yang berada di sudut kanan bawah.

Langkah 4: Antara beberapa pilihan, pilih Pilihan Umum> Sentiasa buat sandaran.

Langkah 5: Klik OK. Kini salinan sandaran akan dibuat secara automatik setiap kali anda menyimpan fail anda.

Selepas membaca artikel ini, adakah anda mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang cara memulihkan fail Excel yang belum disimpan? Ingat, jika ia gagal berfungsi, anda boleh beralih kepada Pemulihan Data untuk mendapatkan bantuan. Dan jangan lupa untuk membentuk tabiat menyimpan fail dalam masa dan sentiasa menyediakan sandaran!

Muat turun percumaMuat turun percuma